Cómo convertir un iPad en un libro de invitados para una boda (con Acceso guiado)

Un libro de invitados en vídeo para bodas permite que los invitados graben vídeos cortos y emotivos en lugar de firmar un libro de papel. Puedes convertir un iPad que ya tengas en ese libro de invitados mediante una aplicación gratuita y un ajuste de iOS llamado Acceso guiado. Acceso guiado bloquea el iPad en la aplicación, de modo que los invitados pueden grabar, pero no salir de ella, abrir tus fotos ni leer tus mensajes.

A continuación encontrarás la configuración completa, paso a paso. Solo lleva unos diez minutos.

¿Por qué usar un iPad en lugar de alquilar una cabina?

Ya tienes el dispositivo, así que no hay nada que alquilar, enviar ni devolver. Alquilar una cabina de libro de invitados en audio o vídeo puede costar hasta unos 1.500 dólares por una sola noche. Un libro de invitados en iPad utiliza Votive, una aplicación gratuita y un soporte que probablemente ya tengas.

Además, el iPad resulta familiar. Los invitados saben cómo tocar una pantalla. No se necesita personal ni accesorios, y nadie tiene que aprender a utilizarlo en la mesa. Así, la fila avanza con fluidez durante el cóctel.

¿Qué necesito antes de empezar?

Necesitas tres cosas:

1. Un iPad con iOS 17 o posterior. Esto incluye el iPad de 6.ª generación de 2018 y todos los modelos posteriores. Comprueba la versión en Ajustes > General > Actualización de software.
2. La aplicación Votive. Descárgala gratis desde la App Store.
3. Un soporte y un cargador. Un soporte sencillo de sobremesa y un cable cerca de una toma de corriente mantendrán el iPad estable y con batería durante toda la noche.

No necesitas Wi-Fi. Votive funciona completamente sin conexión y guarda cada vídeo en el propio iPad. Esto es importante porque muchos lugares tienen poca cobertura.

¿Cómo activo Acceso guiado?

Acceso guiado es una función integrada de iOS. Bloquea el iPad en una sola aplicación hasta que introduces un código. Solo tienes que configurarlo una vez:

1. Abre Ajustes > Accesibilidad > Acceso guiado.
2. Activa Acceso guiado.
3. Toca Ajustes del código y, después, Definir código para Acceso guiado.
4. Introduce un código que solo conozcáis tú y tu pareja. No utilices el código de tu dispositivo.
5. Activa Función rápida de accesibilidad para iniciar rápidamente una sesión pulsando tres veces el botón.

Este código será la única forma de salir de la aplicación más adelante. Anótalo en un lugar seguro.

¿Cómo bloqueo el iPad en Votive?

Ahora inicia la sesión bloqueada dentro de la aplicación:

1. Abre la aplicación Votive y ve a la pantalla de grabación para invitados.
2. Pulsa tres veces el botón lateral (o el botón de inicio en los iPad más antiguos).
3. Toca Iniciar en la esquina superior. Acceso guiado ya está activo.
4. Pruébalo. Intenta deslizar hacia arriba o cambiar de aplicación. El iPad permanecerá en Votive.
5. Coloca el iPad en su soporte sobre la mesa de invitados.

Eso es todo. El iPad es ahora un libro de invitados dedicado exclusivamente a esa función. Los invitados tocan la pantalla, graban y finalizan. No pueden acceder a ninguna otra parte de tu dispositivo.

¿Cómo lo utilizan los invitados durante la recepción?

Los invitados lo hacen todo con tres toques. Tocan la pantalla, graban un vídeo corto y tocan para finalizar. Sin aplicaciones. Sin cuentas. Sin iniciar sesión. El vídeo se guarda directamente en el iPad.

Añade un pequeño cartel con una frase como «Toca la pantalla para dejarnos un mensaje». La mayoría de los invitados no necesitará nada más.

¿Cómo obtengo los vídeos después de la fiesta?

Cuando termine la noche, recoge el iPad y finaliza la sesión bloqueada:

1. Pulsa tres veces el botón lateral o de inicio.
2. Introduce tu código de Acceso guiado.
3. Toca Finalizar.
4. Abre Votive y exporta tus vídeos.

Conservarás todos los vídeos para guardarlos, editarlos o compartirlos. Nada se elimina cuando termina la fiesta.

Prepara tu libro de invitados en iPad

Un iPad que ya tengas y Acceso guiado te ofrecen un libro de invitados en vídeo privado y sin conexión por el coste de una aplicación gratuita. Tus invitados dispondrán de una forma sencilla de decir algo sincero. Tú conservarás un recuerdo con sus propias voces.

¿Todo listo para prepararlo? Lee nuestra guía completa para crear un libro de invitados en vídeo para bodas, después descarga Votive gratis y empieza a configurarlo esta misma noche.