Wo Sie Ihr Hochzeits-Videogästebuch bei der Feier aufstellen sollten
Die besten Orte für ein Hochzeits-Videogästebuch, damit Ihre Gäste es tatsächlich nutzen: Begrüßungstisch, Sektempfang, Gästebuchtisch oder Ausgang.
Votive
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Stellen Sie Ihr Hochzeits-Videogästebuch dort auf, wo sich die Gäste ohnehin versammeln und wohlfühlen: Im Bereich des Sektempfangs und an einem Begrüßungstisch nahe dem Eingang entstehen die meisten Nachrichten. Platzieren Sie das iPad auf einem stabilen Ständer in Brusthöhe, bei guter Beleuchtung und fern von lauten Lautsprechern. Ein leicht zugänglicher, einladender und ruhiger Ort macht aus einem vorbeigehenden Gast eine bleibende Aufnahme.
Welche Orte bei der Hochzeitsfeier eignen sich am besten für ein Videogästebuch?
Der richtige Ort bietet drei Dinge: viele vorbeikommende Gäste, eine entspannte Stimmung sowie genügend Licht und Ruhe für eine gelungene Aufnahme. Ein Videogästebuch füllt sich nur, wenn die Gäste es bemerken und sich bei der Nutzung wohlfühlen. So schneiden die üblichen Standorte im Vergleich ab.
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| Standort | Gästeaufkommen | Stimmung | Am besten geeignet für |
|---|---|---|---|
| Bereich des Sektempfangs | Hoch | Entspannt, gesellig | Insgesamt die meisten Nachrichten |
| Begrüßungs- oder Eingangstisch | Hoch | Frisch, neugierig | Aufnahmen des ersten Eindrucks |
| Gästebuch- oder Geschenketisch | Mittel | Ruhig, bewusst | Persönliche, längere Nachrichten |
| In der Nähe des Ausgangs | Mittel | Herzlich, sentimental | Abschiedsgrüße am Ende des Abends |
Der Sektempfang ist die beste Wahl, weil die Gäste etwas zu trinken in der Hand und Zeit übrig haben. Der Begrüßungstisch folgt dicht dahinter, da die Gäste daran vorbeikommen, solange sie noch voller Energie und gut zurechtgemacht sind.
An welchen Orten sollten Sie es besser nicht aufstellen?
Halten Sie das Gästebuch vom DJ, den Lautsprechern und der Tanzfläche fern. Laute Musik übertönt die Stimmen, und bei schwachem Licht sind Gesichter nur schwer zu erkennen. Vermeiden Sie außerdem Orte, die eine Tür oder einen Serviceweg blockieren, denn in einem überfüllten Durchgang eilen die Gäste einfach vorbei. Eine ruhige Ecke mit gleichmäßiger Beleuchtung ist stets besser als ein belebter, dunkler Ort.
Wie hoch sollte das iPad stehen und wie sollte es beleuchtet werden?
Beachten Sie diese einfachen Regeln für einen vorteilhaften und unkomplizierten Aufbau:
- Höhe: Stellen Sie das iPad auf Brusthöhe auf, etwa 122 bis 132 Zentimeter über dem Boden.
- Winkel: Neigen Sie den Bildschirm so, dass er dem Gast gerade gegenübersteht und nicht von unten in dessen Nase filmt.
- Licht: Platzieren Sie weiches Licht vor dem Gast, niemals hinter ihm. Gegenlicht lässt ein Gesicht zu einem Schatten werden.
- Stabilität: Verwenden Sie einen stabilen Ständer, damit sich niemand wegen eines möglichen Wackelns Sorgen macht.
- Hinweisschild: Stellen Sie eine kurze Anregung auf, damit die Gäste wissen, was sie sagen können.
Die Brusthöhe ist wichtiger, als viele vermuten. Aufnahmen auf Augen- oder Brusthöhe wirken herzlich und persönlich – genau das Gefühl, das dieses Erinnerungsstück vermitteln soll.
Benötigt der Veranstaltungsort WLAN oder eine App?
Nein, und dadurch sind Sie bei der Wahl des Standorts völlig frei. Votive funktioniert vollständig offline. Sie können das iPad also in einer weit entfernten Ecke oder in einer Scheune ohne jedes Signal aufstellen und trotzdem alle Clips behalten. Die Gäste benötigen weder eine App noch eine Anmeldung. Sie tippen auf den Bildschirm, nehmen ihre Nachricht auf und gehen weiter. Dank dieser Bedienung mit nur einem Tippen besteht Ihre einzige wirkliche Aufgabe darin, einen Ort auszuwählen, den die Gäste tatsächlich erreichen.
Ein gut platziertes Gästebuch kann an einem einzigen Abend Dutzende Nachrichten sammeln – vorausgesetzt, die Gäste können es finden und ohne Hilfe benutzen.
Bereit, den richtigen Standort einzurichten?
Wählen Sie den Standort aus, stellen Sie das iPad auf Brusthöhe auf und überlassen Sie den Rest Ihren Gästen. Lesen Sie unseren vollständigen Leitfaden dazu, wie Sie ein Hochzeits-Videogästebuch einrichten, und gehen Sie anschließend vor Ihrem großen Tag die kurzen Einrichtungsschritte durch. Wenn Sie bereit sind, können Sie Votive im App Store laden und jede Nachricht Ihrer Gäste bewahren.
Häufig gestellte Fragen
Wo nehmen die meisten Gäste tatsächlich eine Nachricht auf?
Der Sektempfang ist der beste Ort. Die Gäste haben etwas zu trinken, freie Zeit und die Stimmung ist entspannt. Auch ein Begrüßungstisch in der Nähe des Eingangs eignet sich gut, da die Gäste daran vorbeikommen, wenn sie noch frisch und ausgeruht sind.
Wie hoch sollte das iPad stehen?
Stellen Sie das iPad auf Brusthöhe auf, etwa 122 bis 132 Zentimeter über dem Boden. So ist das Gesicht gut im Bild und das Sprechen fühlt sich natürlich an. Ein stabiler Ständer in dieser Höhe setzt zudem Gäste fast jeder Körpergröße vorteilhaft in Szene.
Brauche ich WLAN am Veranstaltungsort?
Nein. Votive funktioniert vollständig offline. Jeder Clip wird auf dem iPad gespeichert, sodass weder ein schwaches noch ein vollständig fehlendes Signal am Veranstaltungsort eine einzige Aufnahme verhindert. Sie behalten in jedem Fall jede Nachricht.
Sollte ich es in der Nähe des DJs oder der Tanzfläche aufstellen?
Nein. Laute Musik ruiniert den Ton und Dunkelheit das Bild. Stellen Sie das Gästebuch nicht in der Nähe von Lautsprechern auf und sorgen Sie dafür, dass das Gesicht des Gastes gut beleuchtet ist. In einer ruhigen, hellen Ecke entstehen die besten Aufnahmen.
Müssen die Gäste eine App herunterladen?
Nein. Die Gäste tippen einfach auf den Bildschirm und nehmen ihre Nachricht auf. Sie benötigen weder eine App noch eine Anmeldung oder sonstige Einrichtung. Deshalb ist der Standort so wichtig: Ein leicht zugänglicher Ort und eine Bedienung mit nur einem Tippen sorgen dafür, dass mehr Menschen eine Nachricht hinterlassen.
Wie motiviere ich schüchterne Gäste zu einer Aufnahme?
Stellen Sie ein kleines Schild mit einer Anregung auf, zum Beispiel: „Gebt dem Brautpaar euren besten Rat.“ Eine klare Anregung und ein Ort, der etwas Privatsphäre bietet, nehmen den Druck. Mit einem guten Standort ist das meiste bereits getan.
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