Gültig ab 4. November 2026

Datenschutzerklärung

Diese Erklärung gilt für die Website, das QR Videogästebuch und die iPad App Votive: Video Guestbook.

Welche Daten wir erfassen

Für QR Gastgeber erfassen wir E-Mail, Anmelde- und Sitzungsdaten sowie Veranstaltungsdetails und Einstellungen. Passwörter werden als Hash gespeichert. Bei aktivierter Google Anmeldung erhalten wir die bestätigte E-Mail und Kontokennung. Diese Daten dienen dem Betrieb von Konto und Veranstaltung.

Von Gästen speichern wir Videos, Fotos und Notizen, optionale Namen und Momentzuordnungen sowie Dateidetails und Zeitstempel. Eine zufällige Browser-Gerätekennung wird je Veranstaltung gehasht und für Beitragszählung und erneute Uploadversuche genutzt. Sicherheitsprüfungen nutzen auch gehashte IP-Adressen.

Ausstehende Aufnahmen und Uploadkopien bleiben bis zum Versand oder Entfernen im Gästebrowser. Dort können auch Gerätekennung und Name für die Veranstaltung bleiben. Die iPad App speichert Aufnahmen und Veranstaltungsdaten auf dem iPad.

Zahlungen

Stripe verarbeitet QR Zahlungen. Wir speichern Zahlungsreferenzen, Beträge, Währung und Zahlungs- oder Erstattungsstatus, keine Kartennummern. Apple verarbeitet App-Store-Käufe der iPad App nach eigenen Bedingungen.

Speicherung und Dienstleister

Cloudflare betreibt den QR Dienst: D1 speichert Konto-, Veranstaltungs- und Beitragsdaten, R2 die Medien. Amazon SES versendet Anmelde- und Veranstaltungsmails. Google verarbeitet die optionale Google Anmeldung. Stripe verarbeitet QR Zahlungen, Apple App-Store-Käufe.

Supportformulare erfassen deine Angaben. Cloudflares E-Mail-Dienste, D1 und R2 verarbeiten Nachrichten und Anhänge; unser E-Mail-System und die Supportrelays Jed oder Charm leiten sie an unser Team. Vercel stellt die Website bereit. Sie nutzt den Pinterest Werbetag und bei entsprechender Konfiguration Google Analytics. Anmeldung und Spracheinstellungen nutzen Cookies oder Browserspeicher.

Zugriff auf Gästeinhalte

Im aktuellen QR Dienst hat nur der Gastgeber Zugriff auf Gästeinhalte. Eine Freigabe veröffentlicht sie nicht. Gastgeber können Links erstellen und widerrufen; die Linkseiten zeigen derzeit keine Veranstaltungsinhalte. Dienstleister helfen beim Betrieb; gesetzlich erforderliche Offenlegungen bleiben möglich. Wir verkaufen oder vermieten keine personenbezogenen Daten.

Aufbewahrung und Löschung

QR Inhalte bleiben gespeichert, solange die Veranstaltung besteht. Eine automatische Löschfrist für Veranstaltungsinhalte besteht nicht. Ablehnen oder Annahmeschluss löscht keine gespeicherten Inhalte. Beantrage die Löschung von Veranstaltungs-, Konto- oder Supportdaten über unsere Support-Seite. Wir prüfen den Antrag und gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

Lokale iPad Daten bleiben bis zur Löschung oder Entfernung der App. Supportnachrichten und Anhänge haben keine automatische Löschfrist.

Kinder

Der Dienst richtet sich an erwachsene Gastgeber. Sie müssen erforderliche Erlaubnisse der Erziehungsberechtigten für Beiträge von Kindern einholen. Kontaktiere unsere Support-Seite zur Entfernung von Kinderdaten.

Änderungen

Änderungen veröffentlichen wir hier mit neuem Gültigkeitsdatum.

Kontaktaufnahme mit Unternehmen

Wir erfassen den Unternehmensnamen, die geschäftliche E-Mail-Adresse, die Website, Stadt/Land und die öffentliche Seite, auf der wir die Adresse gefunden haben.

Diese Informationen stammen von öffentlich zugänglichen Unternehmenswebsites und Branchenverzeichnissen.

Wir nutzen sie, um Hochzeitsdienstleister, einschließlich Vermietern von Audio-Gästebüchern, über das Business Pack von Votive zu informieren.

Unsere Rechtsgrundlage ist ein berechtigtes Interesse (Vereinigtes Königreich/EU), eine stillschweigende Einwilligung durch deutlich sichtbare Veröffentlichung der Adresse (Kanada) und eine aus den Umständen abgeleitete Einwilligung (Australien).

Wir speichern diese Daten, bis das Unternehmen keine weiteren E-Mails mehr wünscht, oder bis 24 Monate nach unserer letzten unbeantworteten E-Mail vergangen sind.

Um weitere E-Mails abzubestellen, antworte mit „no thanks“ oder nutze den Abmeldelink. Nutze unsere Support-Seite, um Daten einzusehen, zu berichtigen oder zu löschen. Du kannst dich bei deiner örtlichen Aufsichtsbehörde beschweren, einschließlich ICO und CNIL.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist Votive, 422 Richards St, Suite 170, Vancouver, BC V6B 2Z4, Canada.

Datenschutzerklärung | Votive