In vigore dal 4 novembre 2026

Informativa sulla privacy

Questa informativa copre il sito Votive, il guestbook video QR e l’app iPad Votive: Video Guestbook.

Dati raccolti

Per gli organizzatori QR raccogliamo email, dati di accesso e sessione, dettagli e impostazioni dell’evento. La password è conservata come hash. L’accesso Google, se abilitato, fornisce email verificata e identificativo dell’account. Usiamo i dati per gestire account ed evento.

Per gli ospiti conserviamo video, foto e note scritte, nome e momento facoltativi, dettagli dei file e date. Un identificatore casuale del browser viene trasformato in hash per evento per conteggiare contributi e riprovare invii. La sicurezza usa anche hash degli indirizzi IP.

Registrazioni in attesa e copie da inviare restano nel browser fino all’invio o all’eliminazione. Nome e identificatore possono restarvi per l’evento. L’app iPad conserva registrazioni e dati sull’iPad.

Pagamenti

Stripe elabora i pagamenti QR. Conserviamo riferimenti, importi, valuta e stato di pagamento o rimborso, non numeri di carta. Apple gestisce gli acquisti iPad nell’App Store secondo i propri termini.

Archiviazione e fornitori

Cloudflare ospita il servizio QR: D1 conserva account, eventi e registri dei contributi; R2 i file multimediali. Amazon SES invia email di accesso e dell’evento. Google gestisce l’accesso facoltativo. Stripe elabora pagamenti QR e Apple acquisti App Store.

I moduli di assistenza raccolgono i dati inviati. I servizi email Cloudflare, D1 e R2 trattano messaggi e allegati; il nostro sistema email e i relay Jed o Charm li inoltrano al team. Vercel serve il sito, che usa il tag pubblicitario Pinterest e può usare Google Analytics se configurato. Accesso e lingua usano cookie o memoria del browser.

Accesso ai contenuti

Oggi i contenuti QR sono accessibili solo all’organizzatore. Approvarli non li rende pubblici. Puoi creare e revocare link, ma le relative pagine non mostrano ancora contenuti dell’evento. Usiamo fornitori per il servizio e possiamo divulgare dati se richiesto dalla legge. Non vendiamo né affittiamo dati personali.

Conservazione ed eliminazione

I contenuti QR restano finché esiste l’evento. Non c’è una cancellazione automatica programmata. Rifiutare un contributo o chiudere la raccolta non elimina i contenuti. Chiedi la cancellazione di dati dell’evento, account o assistenza dalla nostra pagina di assistenza. Valuteremo la richiesta e gli obblighi legali di conservazione.

I dati locali iPad restano fino alla cancellazione o disinstallazione. Messaggi e allegati di assistenza non hanno eliminazione automatica.

Minori

Il servizio è rivolto a organizzatori adulti, responsabili del consenso di un genitore o tutore ove richiesto per i contributi dei minori. Per rimuovere tali dati contatta la nostra pagina di assistenza.

Modifiche

Pubblicheremo le modifiche qui con una nuova data di entrata in vigore.

Contatti con le aziende

Raccogliamo il nome dell’azienda, l’indirizzo email aziendale, il sito web, la città e il paese, oltre alla pagina pubblica in cui abbiamo trovato l’indirizzo.

Queste informazioni provengono da siti web ed elenchi aziendali accessibili al pubblico.

Le utilizziamo per presentare il Business Pack di Votive ai fornitori di servizi per matrimoni, incluse le aziende che noleggiano guestbook audio.

La nostra base giuridica è il legittimo interesse (Regno Unito/UE), il consenso implicito derivante dalla pubblicazione ben visibile dell’indirizzo (Canada) e il consenso desunto dalle circostanze (Australia).

Conserviamo questi dati finché l’azienda non chiede di interrompere le email oppure fino a 24 mesi dopo la nostra ultima email rimasta senza risposta.

Per interrompere l’invio di email, rispondete «no thanks» o usate il collegamento per annullare l’iscrizione presente in ogni email. Scrivete a pagina di assistenza per consultare, correggere o eliminare i dati. Avete il diritto di presentare un reclamo all’autorità locale di protezione dei dati, tra cui l’ICO nel Regno Unito e la CNIL in Francia.

Il titolare del trattamento è Votive, 422 Richards St, Suite 170, Vancouver, BC V6B 2Z4, Canada.

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